בעבר ברוב המקרים אצל הרבה חברות עבדו חשבים שהיו עובדים כחלק מהצוות הרגיל של החברה. הם היו עובדים מן המניין ועובדים בה כשכירים וזה היה מצב מקובל ורגיל של כל חברה. הם היו החשבים של החברה והיו עושים פעולות שונות במסגרת תפקידם כמו הנהלת חשבונות, דוחות שונים, ביקורת ובין השאר גם חישוב משכורות, ועוד פעילויות שונות שחשבים עושים עבור כל חברה שהם עובדים בה.
שינוי דרכי העסקה של חשבים
היום יש שינוי שהול
ומתרחב בדרך העסקה של חשבים ועוברים לדרך עבודה של חשבות במיקור חוץ. הרבה חברות מבינות שאין צורך להחזיק חשבים במשרה
מלאה בחברה כשאפשר לקבל שירותים של חשבות במיקור חוץ. שירותים של חשבות במיקור חוץ
הם שירותים משתלמים ונוחים מאוד ויש כמה חברות מובילות בארץ שנותנות את השירות של
חשבות במיקור חוץ. גם בעבר משרדים של רואה חשבון תמיד נתנו שירותים ללקוחות, אבל
היום התחום התפתח והפך והופך להיות מיקור חוץ. יותר ויותר חברות מחפשות חושבים שיתנו שירות
לחברה שלהם בתחום החשבות.
מי נותן שירותים של חשבות?
הרבה משרדי רואה חשבון
רגילים או יכול להיות ספציפית משרדי חשבים נותנים שירותים פיננסיים
של חשבות. לא כל אחד יכול
כמובן לתת שירותים כאלה אלא רק משרד שכל השותפים בו הם רואי חשבון, או שיש רואה
חשבון אחד שהוא עושה את הפעולות השונות.
מיקור חוץ של חשבות לחברות רגילות מול חשבות לחברות הייטק
יש הרבה חברות הייטק
שזקוקות לשירותים מיוחדים של חשבות חוץ. חברות היי טק זקוקות בשל תפעולן שהוא מעט שונה לשירות מיוחד
אחר מאשר רוב השירותים המסורתיים שעסקים רגילים מקבלים
שירותי חשבות במיקור חוץ
נותנים לחברות רגילות שירותים כמו שירותים שונים של הנהלת חשבונות מחשבים את השכר
של העובדים בחברות הרגילות, ומי נותנים ייעוץ עסקי לחברות האלה וגם עושים דוחות
שנתיים ועוד פעילויות שונות של חשבות שכר.
מיקור חוץ של חשבות לחברות היי טק
חברות הייטק מקבלות לרוב שירותים מעט אחרים של חשבות. הן מקבלות גם שירותים רגילים של הנהלת חשבונות אבל לפעמים בקצב מהיר יותר והן מקבלות גם שירותים ייחודיים להן כמו למשל גם ניהול חשבונות במטבעות שונים וגם בדיקה שהחברה עומדת בתקן בינלאומי ועוד.
שירותים נוספים על חשבות רגילה
לפעמים חשבים במיקור חוץ נותנים שירותים שהם לא שירותי ראיית חשבון רגילים אלה שירותים נוספים אחרים ושונים כמו שירותים של אדמיניסטרציה או ניהול המשרד. או אפילו שירותים של גיוס של עובדים, מיון של מועמדים ועוד עבודות שונות שהן לא עבודות קלאסיות של רואה חשבון. כך גם רואה חשבון לפעמים מקשר בין החברה לבין עורכי דין דואגים שהחברה תקבל שירותים משפטיים, מטפלים בהשקעות של החברה ואופציות של החברה וכל מיני מרכיבים של ההון שקשורים לחברת הייטק שזקוקה לשירותי מיקור חוץ.