כל עוסק עצמאי או חברה בישראל נדרשת מדי שנה לתשלומים שונים שהעיקריים שבהם הם התשלום לביטוח לאומי, מס הכנסה וכן למע"מ. ניכר כי עד היום יש לא מעט בלבול לגבי ההגדרות ובפרט בנוגע למסמכים השונים שיש להוציא לפני ואחרי התשלום ובעיקר קיים בלבול בין המושג חשבונית מס לחשבונית מס קבלה. בואו נעשה סדר בדברים ונסביר על ההבדלים בין השניים.
מהי חשבונית מס?
חשבונית מס היא בעצם מסמך שכל עוסק מורשה או חברה בע"מ נדרשים להוציא ללקוחותיהם בגין עסקות שנערכו עמם. המונח עסקה הוא מונח המתייחס באופן ספציפי לגוף המכונה מע"מ לו נדרשים עוסקים וחברות לשלם אחוז מסוים בגין כל עסקה. על פי החוק הישראלי עסקה היא פעולה שמתרחשת במסגרת תחום העיסוק וכוללת מכירה של טובין מסוגים שונים, מתן שירות כלשהי או ביצוע של עסקה אקראית. על פי החוק יש להנפיק חשבונית מס בתוך 14 יום מרגע ביצוע העסקה.
מהי חשבונית מס קבלה?
מדובר למעשה על מסמך הכולל בתוכו גם את ה"עסקה", אך גם את ה"תקבול" עליו יש להנפיק קבלה. כלומר, במסמך הזה מפורט גם התשלום שיש להפריש למע"מ, אך גם כזה המהווה אישור על קבלת התשלום. על פי חוק מדובר על שני מסמכים שיש להנפיק לאחר תשלום וביצוע עסקה.
האם ניתן להנפיק שני מסמכים נפרדים?
בהחלט. אפשר להנפיק חשבונית מס וקבלה בנפרד. עם זאת זה הרבה יותר נוח ויעיל להנפיק מסמך אחד מאוחד ואין לכך כל השלכות מעבר לכך.
מי לא חייב בהנפקת חשבונית מס?
היחידים שלא חייבים בחשבונית מס הם עוסקים פטורים ועליהם להוציא קבלה בלבד לאחר קבלת התשלום.